Secrétaire médical

Centre Sida Amitié

Saint-Jérôme

Le CSA/Dispensaire est un centre de santé communautaire qui offre une réponse militante soutenue au VIH, aux hépatites et autres ITSS. Tout en défendant le droit à la santé, le centre déploie des actions préventives, éducatives, sociales et de santé, selon une approche holistique et de réduction des risques et des méfaits, dans un contexte de santé sexuelle, d’égalité des genres ou de consommation de drogues. Actuellement, le centre est à la recherche d’une personne pour agir à titre de secrétaire médicale au sein de sa clinique communautaire basée à Saint-Jérôme. Nous cherchons une personne géniale pour se joindre à l’équipe multi. Le centre travaille en suivant les principes de la réduction des méfaits et d’humanisme dans une approche holistique.

Principales responsabilités :

Sous l’autorité de la coordonnatrice, la personne doit accueillir chaleureusement les patients et assure le bon fonctionnement du bureau. En collaboration avec votre collègue, vous partagez des tâches administratives telles que la gestion des rendez-vous, des dossiers et des prélèvements, en plus de certaines communications. Vous travaillez de manière flexible et rigoureuse dans la gestion de l’aire d’accueil. En plus de vos capacités administratives et votre sens de l’organisation, vous êtes multitâches dans un environnement parfois effervescent. Le CSA/Dispensaire recherche un membre de la famille ayant des valeurs centrées sur l’être humain et avec une grande capacité d’écoute.

• Accueillir chacune des personnes qui se présentent à la réception ou qui téléphonent
• Prendre les rendez-vous et effectuer des rappels aux patients
• Écouter activement les personnes qui attendent ou qui ont besoin de parler
• Accompagner les patients dans le bureau des médecins lorsque ces derniers sont prêts
• Préparer la salle pour les conférences ou les réunions
• Participer aux réunions matinales quotidiennes
• Gérer des spécimens sanguins et urinaires pour l’acheminement au laboratoire (SoftLab)
• Maintenir des statistiques quotidiennement sur Excel et Access
• Coordonner les calendriers de la clinique et ceux des médecins
• Maintenir des stocks suffisants de fournitures de bureau : requêtes du personnel, autorisations, commandes, réception, classement, etc.
• Créer et mettre à jour des différents formulaires administratifs
• Assurer les communications nécessaires entre les partenaires, pharmacies, CISSSL, autres cliniques
• Gérer les dossiers médicaux et les archives
• Gérer les courriels, les télécopies et le courrier de la clinique
• Écrire des lettres et corriger des textes
• Effectuer toutes autres tâches administratives confiées par la direction ou l’équipe médicale
• Participer activement à la réalisation des activités de prévention ou sensibilisation, au besoin.

Exigences:

Nous sommes à la recherche d’une personne possédant un profil administratif DEP ou DEC en secrétariat ou administration, ou un profil d’intervenant social avec de fortes aptitudes cléricales, un grand sens de l’organisation et une bonne connaissance des logiciels de la suite Office. Vous devez avoir les qualités suivantes :

• Écoute et ouverture
• Minutie
• Capacité de faire plusieurs choses simultanément
• Polyvalence
• Ponctualité
• Débrouillardise
• Sens de l’organisation
• Bonne gestion des priorités
• Aimer travailler en équipe
• Gestion du stress et des émotions
• Avoir une personnalité positive
• Maitrise avancée des logiciels Word, Excel, Access et Outlook 365 dans un environnement Windows
• Capacité à rédiger et corriger des documents en français
• Avoir une maitrise fonctionnelle de l‘anglais
• Bonne aisance en informatique
• Connaissance des logiciels SoftLab et le DME de Telus Santé un atout
• Posséder un véhicule.

Conditions de travail:

• Poste permanent de 28h par semaine du mardi au vendredi
• Horaire de jour, à l’exception d’activités de dépistage à l’extérieur
• Salaire concurrentiel, à déterminer selon l’expérience
• Entrée en poste prévue en mars 2021.

Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à Janie Ducharme : coordo@csalaurentides.com.

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