Agent.e de bureau

Montréal

Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse Québec

Nous sommes un organisme indépendant du gouvernement et nous remplissons notre mission au seul bénéfice des citoyens et dans l’intérêt du public.

Principales responsabilités :

• Recevoir les demandes de premier niveau et les acheminer vers les ressources internes et externes selon la procédure en vigueur
• Exécuter divers travaux de bureau pour les membres du personnel de la direction et les assister dans la tenue et le suivi de leurs dossiers
• Agir à titre de répondant de premier niveau pour la direction, principalement pour les applications
• Effectuer divers travaux de traitement de texte, rédiger de courtes notes de service ainsi que la correspondance courante
• Répondre aux demandes de la clientèle par téléphone, courriel, lettre ou télécopie
• Planifier les rencontres avec la clientèle externe – confirmation des rendez-vous, réservation de la salle, préparation du matériel
• Effectuer la saisie et tenir à jour les données statistiques que requiert la direction
• Recevoir et expédier des messages et documents et en assurer le suivi
• Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur.

Exigences:

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur ou par l’autorité compétente
• Posséder deux (2) années d’expérience pertinente aux attributions du poste
• Posséder une excellente connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.

Conditions de travail:

• 4 semaines de vacances
• 10 journées de maladie
• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Horaire flexible
• Programme d’abonnement OPUS + entreprise
• Programme d’aide aux employés
• Accès facile en transport collectif

Pour soumettre votre candidature, veuillez consulter le site de la Commission et nous faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à : rh@cdpdj.qc.ca en indiquant le numéro de concours (SE-21-08).

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