Site BoCV Ressources Humaines

514 651-2628

Description de l’organisation ou de l’entreprise :

L’employeur est un organisme sans but lucratif pour défendre et promouvoir les intérêts de ses membres, en plus de sensibiliser le public, le milieu de la santé et des services sociaux dans la région des basses et des hautes Laurentides.

Nous sommes à la recherche d’une personne qui désire se joindre à l’équipe à titre d’adjoint.e administratif.ve.

Principales responsabilités du poste :

La personne titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec la coordonnatrice. En plus d'agir à titre de premier contact auprès des membres, la personne assume le secrétariat général de l'organisme ainsi que les responsabilités et les tâches suivantes:

  • Supporter l'équipe pour les tâches de secrétariat général (courrier, réception, accueil, entrée de données, classement, fourniture de bureau, etc.)
  • Participer aux opérations pour l'organisation des activités et des événements
  • Mettre à jour les informations pour le site web et les pages sur les médias sociaux
  • Effectuer la mise en page de documents et de publications
  • Diriger les appels téléphoniques à la bonne ressource
  • Compléter le processus de suivi des membres
  • Transmettre les informations aux membres par divers moyens de communication
  • Rédiger de la correspondance variée
  • Veiller au maintien des dossiers et à la mise à jour des données
  • Assurer les tâches relatives aux dépôts bancaires et au paiement de factures
  • Coordonner les demandes pour le système informatique et l'entretien du bureau
  • Répondre à toutes autres demandes relatives à son rôle
Exigences du poste :
  • Adhérer aux valeurs de l'organisation soit le respect, l'empathie, l'intégrité, la responsabilité, l'autonomie et la solidarité
  • Formation en bureautique ou en secrétariat
  • Maitrise des logiciels de la suite Office de Microsoft
  • Connaissance de WordPress et des médias sociaux (atout)
  • Expérience à un poste similaire
  • Expérience dans le milieu communautaire (atout)
  • Habiletés de communication orale et écrite en français
  • Attitude bienveillante
  • Capacité à s'exprime avec confiance et tact
  • Bonne capacité d'adaptation
  • Bon jugement et sens de l'organisation
  • Bonne gestion des priorités
  • Respect de la confidentialité
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Conditions de travail :
  • Horaire de jour du lundi au jeudi
  • 28 heures par semaine
  • Régime d'assurance collective
  • 6 jours personnels
  • Cotisation versée par l'employeur à un REER personnel
  • Congés entre Noël et Jour de l'an
  • Stationnement gratuit
Autres renseignements :

Mesures COVID-19: Toutes les mesures de sécurité requises par la CNESST sont en place.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à cv@bocv.com