Emploi : Adjoint.e administratif.ve

Le Carrefour Jeunesse-emploi Rivière-du-Nord soutient et accompagne toutes personnes âgées de 15 à 35 ans dans le développement de leur autonomie personnelle, sociale, scolaire et professionnelle.

Choisis un emploi qui a du sens !

Sous la supervision immédiate de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve a comme principal mandat de soutenir celle-ci, ainsi que les coordonnateur.trices, dans la gestion quotidienne du CJERN, tout en prenant en charge diverses responsabilités administratives.

Service à la clientèle et communication

• Offrir un service à la clientèle personnalisé auprès des fournisseurs et partenaires de l’organisme

Soutien à la direction

• Agir comme bras droit de la direction générale afin d’assurer une gestion administrative efficace, et soutenir les coordonnateur.trices de services dans leurs fonctions
• Soutenir la direction générale et les coordonnateur.trices dans la gestion administrative des ressources humaines :
  • Accueil des nouveaux et nouvelles employé.es
  • Gestion administrative des dossiers employés
  • Administration des assurances collectives
  • Participation au traitement de la paie et des remises FTQ
  • Vérification des feuilles de temps
• Effectuer et tenir à jour l’ensemble de la comptabilité de l’organisme :
  • Tenir à jour les comptes payables et recevables
  • Assurer un suivi, concilier et produire les rapports financiers
  • Tenir à jour les différentes prévisions budgétaires
  • Produire les paies, par utilisation d’Employeur D, plateforme d’assurances collectives et remise REER
  • Gérer le dossier d’assurance collective et de REER
  • Préparer l’audit annuel et rassembler les documents nécessaires.
• Préparer, réviser et finaliser des correspondances, des formulaires, des présentations ou tout autre document incluant la documentation en lien avec le conseil d’administration
• Procéder au classement des documents administratifs
• Soutenir la direction et le service des communications dans l’organisation d’événements pour l’organisme
• Assurer le bon fonctionnement du bureau en l’absence de la direction générale et des coordonnateur.trices de services
  • Soutenir la direction générale dans l’exercice de ses fonctions selon les besoins identifiés

Soutien à l’équipe de travail

• Offrir un soutien informatique à l’ensemble de l’équipe de travail et répondre à leurs questions administratives :
  • Être à l’aise avec le matériel informatique (serveur, logiciels, routeurs) et téléphonique
  • Configuration et résolution des problématiques reliées aux téléphones, ordinateurs, imprimantes, serveur, réseau internet et photocopieur pour l’ensemble de l’équipe
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, logiciel PDF modifiable ainsi que les applications du compte Google

Gestion du matériel

• Assurer une gestion optimale du matériel de bureau du CJERN
• Gérer les demandes qui nécessitent une réparation, une mise à jour ou l’achat de matériel de bureau incluant le matériel informatique
• Effectuer des études comparatives de coûts pour l’ensemble des achats

Implication et développement

• S’impliquer avec intérêt dans le développement de l’organisme afin de contribuer à son dynamisme et à son essor
• Participer à différentes réunions, effectuer la prise de notes et rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus
• Participer au comité de santé et sécurité au travail du CJERN
• Assurer son développement professionnel par de la formation continue

• Baccalauréat en administration ou formation connexe
• 5 années d’expérience en lien avec l’emploi
• Expérience dans un organisme jeunesse ou en développement de l’employabilité est un atout
• Bonne capacité d’écoute
• Capacité à effectuer plus d’une tâche à la fois
• Polyvalence et résistance au stress
• Bon sens de l’organisation et de la planification
• Souci du détail
• Maitrise Excel, Sage cloud
• Excellentes connaissances de la suite Office
• Excellent français écrit et parlé

• Poste permanent à temps plein
• 35 heures/semaine, possibilité d’horaire flexible et de télétravail
• Taux horaire entre 30,27$ et 34,09$
• Banque de vacances de 3 semaines dès la première année
• Jusqu’à 24 journées de congés personnels additionnelles
• Assurances collectives avantageuses après 4 mois d’embauche
• Possibilité de contribuer à un REER collectif

Surprends-nous, on attend ton curriculum vitae !