Emploi : Secrétaire administrative (PESLAU)

Site Collège Lionel-Groulx

450 430-3120

Description de l’organisation ou de l’entreprise :

L’un des plus importants cégeps avec ses quelque 6000 étudiants, le Collège Lionel-Groulx est une institution publique d’enseignement supérieur porteuse d’une longue tradition de qualité et d’engagement social. Il offre 26 programmes préuniversitaires et techniques et de la formation continue. Ayant vu le jour en 1967, le Collège continue d’écrire l’histoire au cœur du village de Sainte-Thérèse, situé dans les Laurentides.

 

Principales responsabilités du poste :

| Les défis qui vous attendent |
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes pour les activités du Pôle à l’enseignement supérieur des Laurentides :

  • Participer à la réalisation de tâches administratives de nature financière en collaboration avec la responsable du Pôle, telle que les budgets prévisionnels, la gestion des factures, les notes de frais, les écritures comptables, les transferts de fonds, effectuer les réquisitions, organiser l’information budgétaire à partir des données financières, effectuer des tableaux croisés dynamiques et effectuer toute production de rapports requis
  • Organiser les comités avec les partenaires (gestion d’agenda, réservation de salle, sondage DOODLE, logistique, etc.) et rédiger les compte rendus
  • Soutenir la directrice du PESLAU administrativement dans le développement du Pôle, rédiger des procédures afin de soutenir les processus en place ou à développer et dresser un inventaire des organismes socioéconomique de la région , incluant les entreprises liées aux TI
  • Participer à l’instauration d’un système de classement des documents administratifs numériques et en assure la maintenance
  • Proposer au besoin des solutions d’amélioration et d’optimisation des différents processus
  • Appuyer la rédaction et la diffusion des communications internes, tenir à jour le site internet et voir à la révision et rédaction des contenus de promotion sur les réseaux sociaux des appels de projets
  • Répondre aux questions des partenaires et provenant des réseaux des réseaux sociaux
Exigences du poste :

| Profil recherché |

  • Personne reconnue pour son autonomie, sa polyvalente ainsi que son esprit d’initiative
  • Possède d’excellentes habiletés relationnelles et un excellent service à la clientèle. Personne organisée ayant une bonne gestion des priorités

| Exigences |

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l'autorité compétente
  • Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente
  • Connaissances en comptabilité et du logiciel Coba est un atout
  • Bonnes habilités dans l’utilisation de Word et Excel. (tests avec seuil de réussite de 70 %)
  • Maîtrise du français oral et écrit. (test avec seuil de réussite de 70 %)
  • Connaissances de WordPress constitue un atout

** La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.

Conditions de travail :

| Être un personnel de soutien au collège Lionel-Groulx |

  • C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 26 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 5700 étudiant.es
  • C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (retraite Québec)
  • C’est collaborer au sein d’une équipe engagée et investie dans le nouveau plan d’action de la réussite 2021-2026
  • C’est contribuer à la formation de la relève de demain

 

| Informations complémentaires |
Échelle salariale : de 22,54 $ à 26 $ de l’heure
Supérieure immédiate : Mme Dominique Hovington
Entrée en fonction : Dès que possible
Durée du mandat : Jusqu’au 30 juin 2023
Horaire de travail : 3 jours par semaine consécutifs du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

Autres renseignements :

| Pour postuler |
CONCOURS SN-2223-10
Envoyez votre candidature à dotation@clg.qc.ca

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à dotation@clg.qc.ca

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