Emploi : Secrétaire administrative

Site Collège Lionel-Groulx

450 430-3120

Description de l’organisation ou de l’entreprise :

| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |
C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 26 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 5700 étudiants.

C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (retraite Québec).

C’est collaborer au sein d’une équipe engagée et investie dans le nouveau plan d’action de la réussite 2021-2026.

C’est contribuer à la formation de la relève de demain.

Principales responsabilités du poste :

| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes pour les activités du Pôle à l’enseignement supérieur des Laurentides:

  • Participe à la réalisation de tâches administratives de nature financière en collaboration avec la responsable du Pôle, telle que les budgets prévisionnels, la gestion des factures, les notes de frais, les écritures comptables, les transferts de fonds, effectue les réquisitions, organise l’information budgétaire à partir des données financières, effectue des tableaux croisés dynamiques et effectue toute production de rapports requis.
  • Organiser les comités avec les partenaires (gestion d’agenda, réservation de salle, sondage DOODLE, logistique, etc.) et rédige les comptes rendus.
  • Soutenir la directrice du PESLAU administrativement dans le développement du Pôle, rédiger des procédures afin de soutenir les processus en place ou à développer et dresser un inventaire des organismes socioéconomique de la région , incluant les entreprises liées aux TI.
  • Participe à l’instauration d’un système de classement des documents administratifs numériques et en assure la maintenance.
  • Propose au besoin des solutions d’amélioration et d’optimisation des différents processus.
  • Appuie la rédaction et la diffusion des communications internes, tient à jour le site internet et voit à la révision et rédaction des contenus de promotion sur les réseaux sociaux des appels de projets.
  • Répond aux questions des partenaires et provenant des réseaux des réseaux sociaux. Cliquez ici pour la description complète (plan de classification)
Exigences du poste :

| PROFIL RECHERCHÉ |

  • Personne rigoureuse et polyvalente. Elle est reconnue pour son autonomie et son initiative.
  • Est pourvue du sens de l’organisation et de la gestion de priorités. Est capable de répondre à des échéanciers serrés et offre un excellent service à la clientèle.

| EXIGENCES |

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
  • Bonnes habilités dans l’utilisation de Word et Excel.
  • Maîtrise du français oral et écrit. Un test avec un seuil de réussite de 70 % sera administré.
  • Connaissance de COBA et de WordPress constitue un atout.

** La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.

Conditions de travail :

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |

  • Échelle salariale : de 22,54 $ à 26,00 $ de l’heure
  • Supérieure immédiate : Mme Dominique Hovington
  • Date d’entrée en fonction : Dès que possible
  • Durée approximative: Jusqu’au 30 juin 2022 avec possibilité de prolongation
  • Horaire de travail : 3 jours/semaine consécutifs de 8 h 30 à 16 h 30
Autres renseignements :

| POUR POSTULER |
CONCOURS SN-2122-73
1. Déjà à l’emploi du Collège ? Postulez en ligne et joindre votre curriculum vitae.
2. Pour les personnes de l’externe, remplissez votre profil de candidature sur notre portail de recrutement et postuler pour le concours.
Vous avez des questions ? Écrivez-nous à dotation@clg.qc.ca.

Faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation par courriel à dotation@clg.qc.ca

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