Emploi : Agentde soutien administratif, classe 1 (DRH)

Site Collège Lionel-Groulx

450 430-3120

Description de l’organisation ou de l’entreprise :

L’un des plus importants cégeps avec ses quelque 6000 étudiants, le Collège Lionel-Groulx est une institution publique d’enseignement supérieur porteuse d’une longue tradition de qualité et d’engagement social. Il offre 26 programmes préuniversitaires et techniques et de la formation continue. Ayant vu le jour en 1967, le Collège continue d’écrire l’histoire au cœur du village de Sainte-Thérèse, situé dans les Laurentides.

Principales responsabilités du poste :

| Les défis qui vous attendent |
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :

  • Assurer un accueil chaleureux au comptoir des relations humaines, fournir les renseignements demandés et orienter le personnel et les candidats vers les ressources appropriées
  • Convoquer les candidat.es aux entrevues d’embauche et accomplir les tâches administratives liées aux différents comités de sélection (préparer les affichages et les dossiers, superviser les tests, prendre des références, etc.).
  • Procéder à l’ouverture de dossiers d’employés
  • Soutenir administrativement le personnel des relations humaines en lien avec différents projets et alimenter le tableau de bord
  • Assurer le suivi du traitement des demandes de perfectionnement et l’entrée de données des dépenses de formation (loi 90)
Exigences du poste :

| Profil recherché |

  • Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités
  • Discrétion, minutie et sens de l’organisation sont des qualités importantes
  • Aptitudes à offrir un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie et rigueur en tout temps)
  • Aptitudes à travailler en équipe dans un milieu à aire ouverte et sous pression en période de pointe

| Exigences |

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente
  • Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel (tests de compétences)
  • Maîtrise du français oral et écrit. Un test avec un seuil de réussite de 60 % sera administré

** La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.

Conditions de travail :

| Être un personnel de soutien au collège Lionel-Groulx |

  • C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 26 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 5700 étudiants
  • C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (retraite Québec)
  • C’est soutenir et collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le plan stratégique 2021-2026
  • C’est faire la différence auprès du personnel et de nos futurs collègues

| Informations complémentaires |
Échelle salariale : de 22,36 $ à 25 $ de l’heure
Supérieure immédiate : Mme Jacinthe Descôteaux
Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30, 35 heures par semaine

Autres renseignements :

| Pour postuler |
CONCOURS SR-2223-08
1. Déjà à l’emploi du Collège ? Postulez en ligne et joindre votre curriculum vitae.
2. Pour les personnes de l’externe, remplissez votre profil de candidature sur notre portail de recrutement et postuler pour le concours.
Vous avez des questions ? Écrivez-nous à dotation@clg.qc.ca.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à dotation@clg.qc.ca

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