Emploi : Technicien.ne en administration (DÉ)

Site Collège Lionel-Groulx

450 430-3120

Description de l’organisation ou de l’entreprise :

L’un des plus importants cégeps avec ses quelque 6000 étudiants, le Collège Lionel-Groulx est une institution publique d’enseignement supérieur porteuse d’une longue tradition de qualité et d’engagement social. Il offre 26 programmes préuniversitaires et techniques et de la formation continue. Ayant vu le jour en 1967, le Collège continue d’écrire l’histoire au cœur du village de Sainte-Thérèse, situé dans les Laurentides.

Principales responsabilités du poste :

| Les défis qui vous attendent |
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usager.ères du service concerné.

Les principales tâches consistent à agir en tant que responsable de la gestion électronique à Socrate du dossier de l'étudiant.e, de l'admission à la sanction, des opérations d'admission en lien avec le SRAM et de certaines opérations reliées à la gestion pédagogique du dossier.

De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :

  • Effectuer toutes les opérations d’admission reliées avec le SRAM et les changements de programme tel que récupérer les listes de classement, les profils scolaires et les fichiers Idéfix
  • Vérifier les conditions d’admissibilité des étudiant.es en situation particulière, dont les étudiant.es étranger.ères, conformément aux exigences du Ministère
  • Transmettre l’ensemble des données liées au dossier des étudiants pour la formation créditée des secteurs du régulier et de la Formation continue selon les règles et procédures ministérielles. Vérifier et s’assurer de la conformité des données transmises et apporter les corrections nécessaires
  • Effectuer la facturation des frais sessionnels, des étudiants inscrits au secteur régulier, assurer le suivi et le contrôle des remboursements des frais d’inscription des étudiants non-inscrits ou désinscrits, selon la politique établie au Collège
  • Effectuer la vérification des composantes de formation des inscriptions-cours afin d’assurer le financement adéquat
  • Assurer la logistique de l’épreuve uniforme de langue d’enseignement pour chacune des sessions (été, automne, hiver) et des tests de classement en anglais
  • Analyser et transmettre les sanctions d’études en conformité aux exigences du SYSEC. Préparer les rapports des diplômés à recommander au conseil d’administration du collège et produire des rapports statistiques selon les besoins
Exigences du poste :

| Profil recherché |

  • Esprit analytique et intérêt pour la résolution de problème
  • Souci du détail, rigueur et bon jugement
  • Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités
  • Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe

| Exigences |

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité de gestion ou un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
  • Habiletés dans l’usage de bases de données et de logiciels informatiques. (systèmes propres au domaine de l’éducation: Ariane, Charlemagne, Socrate, SYSEC, etc.) et dans l’interprétation et l’application de différentes lois
  • Habiletés dans l’utilisation de Word, Excel. (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 %)
  • Maîtrise du français oral et écrit. (test avec un seuil de réussite de 70 %)
  • Connaissances des opérations administratives du milieu collégial et du cheminement scolaire de l’étudiant sont des atouts

** La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.

Conditions de travail :

| Être un personnel de soutien au collège Lionel-Groulx |

  • C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 26 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 5700 étudiant.es
  • C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (retraite Québec)
  • C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026
  • C’est contribuer à des projets stimulants

| Informations complémentaires |

Échelle salariale : de 24,21 $ à 32,32 $ de l’heure
Supérieure immédiate : Mme Manon Richard
Prédécesseur : Mme Manon Simard
Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8 h à 16 h, 35 heures par semaine

Autres renseignements :

| Pour postuler |
CONCOURS SR-2223-13
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2. Pour les personnes de l’externe, remplissez votre profil de candidature sur notre portail de recrutement et postuler pour le concours.
Vous avez des questions ? Écrivez-nous à dotation@clg.qc.ca.

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