Emploi: Adjoint.e à la direction

  • Contractuel
  • Jour
  • Temps plein
  • Saint-Jérôme

Site Carrefour Jeunesse-emploi Rivière-du-Nord

450 431-5253

Description de l’organisation ou de l’entreprise :

Le Carrefour Jeunesse-emploi Rivière-du-Nord soutient et accompagne toutes personnes âgées de 16 à 35 ans dans le développement de leur autonomie sociale et professionnelle.

Principales responsabilités du poste :

Choisis un emploi qui a du sens ! Sous la supervision immédiate de la direction générale, l’adjoint.e à la direction a comme principal mandat de soutenir celle-ci dans la gestion quotidienne du CJERN, tout en prenant en charge diverses responsabilités administratives.

Dans la collaboration et la bonne humeur, tu auras entre autres comme mandat de :

  • Agir comme bras droit de la direction générale afin d’assurer une gestion administrative efficace, et soutenir les coordonnateur.trices de services dans leurs fonctions.
  • Soutenir la direction générale et les coordonnateur.trices dans la gestion administrative des ressources humaines :
    • Accueil des nouveaux et nouvelles employé.es
    • Gestion administrative des dossiers employés
    • Administration des assurances collectives
    • Participation au traitement de la paie et des remises FTQ
    • Vérification des feuilles de temps
  • Offrir un soutien informatique à l’ensemble des membres de l’équipe :
    • Être à l’aise avec le matériel informatique (serveur, logiciels, routeurs) et téléphonique
    • Configuration et résolution des problématiques reliées aux téléphones, ordinateurs, imprimantes, serveur, réseau internet et photocopieur pour l’ensemble de l’équipe
    • Effectuer la mise en page de différents documents
    • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, logiciel PDF modifiable ainsi que les applications du compte Google
  • Gérer les demandes qui nécessitent une réparation, une mise à jour ou l’achat de matériel de bureau incluant le matériel informatique
  • S’impliquer avec intérêt dans le développement de l’organisme afin de contribuer à son dynamisme et à son essor
    • Participer à différentes réunions
    • Participer au comité de santé et sécurité au travail du CJERN
  • Préparer, réviser et finaliser des correspondances, des rapports, des formulaires, des présentations et tout autre document incluant la documentation en lien avec le conseil d’administration
  • Soutenir la direction et le service des communications dans l’organisation d’événements pour l’organisme
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau en l’absence de la direction générale et des coordonnateur.trices
  • Assurer son développement professionnel par de la formation continue (formation, lecture, etc.)
  • Toutes autres tâches connexes
Exigences du poste :

Nous voulons te rencontrer si :

  • Tu détiens un baccalauréat en administration ou formation connexe
  • Tu as plus de 2 années d’expérience en lien avec l’emploi
  • La rédaction, tu t’y connais
  • Tu t’improvises “geek” dans tes temps libres, serveur, logiciel et configuration font partie de ton langage au quotidien
  • Namasté est ta devise : effectuer plus d’une tâche à la fois, tu gères
  • Les politiques n’ont pas de secret pour toi
  • Ton bon jugement et ton sens de l’organisation sont tes alliés
  • Tu es prêt.e à vivre avec un peu d'improvisation dans ton quotidien
Conditions de travail :

Travailler au CJERN en forfait tout-inclus !

  • Contrat d’un an en remplacement de congé de maternité
  • 28 à 35 heures/semaine, possibilité de télétravail selon la politique
  • Salaire à discuter
  • Vacances annuelles, jusqu’à 24 journées de congés personnels
  • Assurances collectives, possibilité de contribuer à un REER
  • Magnifique vue sur rivière
  • Au cœur d'un centre-ville festif et à la portée d'une diversité culinaire
  • Expérience zen dans notre salle de repos
  • Stationnement gratuit avec vignette
  • Café à volonté
Autres renseignements :

Surprends-nous, on attend ton curriculum vitae !

  • En remplacement de congé de maternité

 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à candidature@cjern.qc.ca

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