Emploi: Adjoint.e à la direction

Le Carrefour Jeunesse-emploi Rivière-du-Nord soutient et accompagne toutes personnes âgées de 16 à 35 ans dans le développement de leur autonomie sociale et professionnelle.

Choisis un emploi qui a du sens ! Sous la supervision immédiate de la direction générale, l’adjoint.e à la direction a comme principal mandat de soutenir celle-ci dans la gestion quotidienne du CJERN, tout en prenant en charge diverses responsabilités administratives.

Dans la collaboration et la bonne humeur, tu auras entre autres comme mandat de :

• Agir comme bras droit de la direction générale afin d’assurer une gestion administrative efficace, et soutenir les coordonnateur.trices de services dans leurs fonctions.

• Soutenir la direction générale et les coordonnateur.trices dans la gestion administrative des ressources humaines :
  • Accueil des nouveaux et nouvelles employé.es
  • Gestion administrative des dossiers employés
  • Administration des assurances collectives
  • Participation au traitement de la paie et des remises FTQ
  • Vérification des feuilles de temps
• Offrir un soutien informatique à l’ensemble des membres de l’équipe :
  • Être à l’aise avec le matériel informatique (serveur, logiciels, routeurs) et téléphonique
  • Configuration et résolution des problématiques reliées aux téléphones, ordinateurs, imprimantes, serveur, réseau internet et photocopieur pour l’ensemble de l’équipe
  • Effectuer la mise en page de différents documents
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, logiciel PDF modifiable ainsi que les applications du compte Google
• Gérer les demandes qui nécessitent une réparation, une mise à jour ou l’achat de matériel de bureau incluant le matériel informatique
• S’impliquer avec intérêt dans le développement de l’organisme afin de contribuer à son dynamisme et à son essor
  • Participer à différentes réunions
  • Participer au comité de santé et sécurité au travail du CJERN
• Préparer, réviser et finaliser des correspondances, des rapports, des formulaires, des présentations et tout autre document incluant la documentation en lien avec le conseil d’administration
• Soutenir la direction et le service des communications dans l’organisation d’événements pour l’organisme
• Assurer le bon fonctionnement du bureau en l’absence de la direction générale et des coordonnateur.trices
• Assurer son développement professionnel par de la formation continue (formation, lecture, etc.)
• Toutes autres tâches connexes

Nous voulons te rencontrer si :

• Tu détiens un baccalauréat en administration ou formation connexe
• Tu as plus de 2 années d’expérience en lien avec l’emploi
• La rédaction, tu t’y connais
• Tu t’improvises “geek” dans tes temps libres, serveur, logiciel et configuration font partie de ton langage au quotidien
• Namasté est ta devise : effectuer plus d’une tâche à la fois, tu gères
• Les politiques n’ont pas de secret pour toi
• Ton bon jugement et ton sens de l’organisation sont tes alliés
• Tu es prêt.e à vivre avec un peu d'improvisation dans ton quotidien

Travailler au CJERN en forfait tout-inclus !

• Contrat d’un an en remplacement de congé de maternité
• 28 à 35 heures/semaine, possibilité de télétravail selon la politique
• Salaire à discuter
• Vacances annuelles, jusqu’à 24 journées de congés personnels
• Assurances collectives, possibilité de contribuer à un REER
• Magnifique vue sur rivière
• Au cœur d'un centre-ville festif et à la portée d'une diversité culinaire
• Expérience zen dans notre salle de repos
• Stationnement gratuit avec vignette
• Café à volonté

Surprends-nous, on attend ton curriculum vitae !

• En remplacement de congé de maternité