Emploi: Adjoint.e à la comptabilité et à l’accueil

Fondée en 2002, la Maison Aloïs Alzheimer (MAA) est un organisme communautaire autonome au sein duquel s’articule une vie associative bien vivante.  La mission consiste à offrir des activités de stimulation adaptées aux personnes vivant avec un trouble neurocognitif majeur tel que l’Alzheimer. Les proches aidants bénéficient de soutien psychosocial personnalisé à leurs besoins et de journées complètes de répit essentielles à la préservation de leur bien-être biopsychosocial. La philosophie d’intervention est basée sur le respect de l’identité et de la dignité de la personne.

Sous la supervision de la directrice, l’adjoint.e à la comptabilité et à l’accueil à la responsabilité d’assumer les tâches reliées à la comptabilité, la gestion financière ainsi que certaines tâches reliées à la paie et le support administratif relié à l’accueil

Comptabilité et gestion financière -50%

• Percevoir des paiements, préparer les dépôts et paiements des fournisseurs
• Contrôler et concilier les comptes d’actifs et de passifs (clients, banques, fournisseurs et autres)
• Préparer les états financiers mensuels et analyser les écarts
• Préparer les écritures de régularisation et les dossiers de fin d’exercice en prévision de l’audit externe
• Produire les rapports de TPS/TVQ
• Gérer les dons électroniques dans le système et des activités de collecte de fonds
• Gérer les émissions de reçus pour les dons et reçus pour fin d’impôt en lien avec les répits
• Participer aux demandes de subventions
• Préparer les rapports statistiques nécessaires aux bailleurs de fonds
• Assurer le respect et développer des outils pour améliorer la performance de la gestion du contrôle et du traitement comptable

Ressources humaines - 30 %

• Contrôler les feuilles de temps et les comptes de dépenses
• Préparer les données de la paie pour le traitement externe
• Préparer les T4 et relevés 1 et préparer les sommaires pour les gouvernements
• Assurer la gestion des avantages sociaux et du RVER collectif
• Préparer les calculs des diverses subventions salariales
• Gérer et maintenir à jour les dossiers d’employés
• Appeler à superviser les bénévoles et employés à l’accueil

Administration et accueil -20%

• Accueillir et préparer l’arrivée des participants et visiteurs
• Gérer les appels entrants et les courriels de l’adresse générale
• Tenir la petite caisse et la comptabilité de jour
• Tenir à jour la liste de membres
• Participer à la vie associative et aux rencontres d’équipe
• Veiller à l’approvisionnement des diverses fournitures et au contrôle de l’inventaire
• Toutes autres tâches connexes

• DEC en comptabilité ou combinaison d’études pertinentes
• 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires – un atout
• Excellentes connaissances de Sage et d’Office 365
• Connaissance d’Employeur D, de Simplyk et d’AccèsCité Loisirs – un atout
• Très bon français parlé et écrit
• Connaissance du milieu communautaire – un atout
• Discrétion, professionnalisme et jugement
• Grande capacité d’analyse et de planification
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Sens de l’imputabilité et d’intégrité
• Bon esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles

• Poste de 35 h / semaine
• Salaire selon l’expérience
• Conciliation travail-vie personnelle
• Congés santé

Entrée dès que possible