• Permanent
  • Jour
  • Temps plein
  • Prévost

Site Phaneuf et associés, avocats

450 504-2888 (RH Boulevard)

Description de l’organisation ou de l’entreprise :

L’entreprise Phaneuf et associés, Avocats cherche un second candidat pour combler le poste d’adjoint.e administratif.ve. Située au cœur de Prévost, l’entreprise en pleine expansion, a comme mission d’offrir des services professionnels, efficaces et personnalisés en litige familial ainsi qu’en médiation familiale. La personne en poste aura la chance de se joindre à une équipe dynamique et investie.

Principales responsabilités du poste :

Relevant de la directrice administrative, la personne en poste agira à titre de premier contact pour la clientèle et accomplira différentes tâches administratives telles que :

  • Répondre au téléphone et fournir les renseignements nécessaires sur les services
  • Prendre les messages vocaux et les courriels et faire le suivi
  • Accueillir les clients et les diriger au bon endroit
  • Prendre les rendez-vous et s’occuper de la gestion des agendas
  • Facturer les clients et assurer un suivi
  • Offrir un soutien général aux avocates : sortir les dossiers, classer les dossiers, etc.
  • Ouvrir les dossiers, en faire la gestion via la plateforme Aliform et effectuer les rappels
  • Effectuer les entrées de temps pour les avocates
  • Effectuer du classement
  • Photocopier et numériser les documents
  • Assurer l’envoi et la réception de la poste
  • Gérer la papeterie et procéder aux achats reliés au bureau
  • Commander les certificats de naissance et de mariage
  • Procéder à des assermentations
  • Participer à des activités de développement des affaires
  • S’assurer de la propreté des lieux
  • Toute autres tâches connexes
Exigences du poste :
  • DEP en secrétariat ou toute formation pertinente au poste (un atout)
  • Expérience dans un poste similaire
  • Expérience dans le domaine juridique (un atout)
  • Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément (multi-tâches)
  • Connaissance du logiciel MS Word, Outlook et Excel
  • Connaissance du logiciel de gestion de dossiers JurisÉvolution (atout)
  • Posséder d’excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français
  • Bilinguisme (atout)

Qualités personnelles :

  • Courtoisie et discrétion
  • Débrouillardise, autonomie et efficacité
  • Sens de l’organisation, des priorités et de l’initiative
  • Esprit d’équipe et de collaboration

 

Conditions de travail :
  • Horaire du lundi au vendredi avec possibilité de travailler 4 jours par semaine (congé le mardi)
  • Salaire : 19.95$ / heure à discuter en fonction de l’expérience et de la formation
  • Assurances collectives
  • Stationnement
  • Équipe professionnelle
  • Ambiance positive
  • Travail d’équipe valorisé
  • Activités d’équipe
  • Conciliation travail-vie personnelle

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à info@rhboulevard.com