Emploi : secrétaire juridique

LGRA Avocats, un cabinet dynamique en pleine expansion situé à Saint-Jérôme, reconnu pour son approche humaine et son expertise diversifiée est présentement en recrutement. L’étude offre des services adaptés tant aux individus qu’aux entreprises, en misant sur la compétence de ses professionnels.

La cabinet est actuellement à la recherche d’une personne pour occuper un emploi de secrétaire juridique pour se joindre à notre équipe.

Relevant directement des avocates, la personne en poste assurera un étroit soutien dans la gestion de dossiers et la préparation de documents à caractère juridique.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Ouvrir et fermer les dossiers clients
• Planifier, confirmer et assurer le suivi des rendez-vous, réunions et conférences
• Rédiger et préparer des documents juridiques tels que lettres, procédures civiles et administratives diverses, formulaires, etc.
• Effectuer le suivi des échéanciers et des tâches en cours
• Tenir à jour le classement et l’archivage des documents selon les normes en vigueur
• Collaborer auprès de l’équipe administrative pour apporter tout soutien
• Effectuer diverses tâches générales de bureau

QUALITÉS PERSONNELLES

• Rigueur, courtoisie et discrétion
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à travailler sous pression
• Sens de l’organisation et de l’initiative
• Esprit d’équipe

EXIGENCES

• Toute formation pertinente ou expérience pertinente au poste
• 3 à 5 années d’expérience en secrétariat (expérience en milieu juridique, un atout)
• Connaissance du logiciel MS Word, Outlook et Excel
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution, du registre foncier et du RDPRM (atout)
• Posséder d’excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français

Statut de l’emploi : Permanent

Horaire de travail : Poste temps plein 34,5 heures / semaine
8h30 à 16h30 du lundi au vendredi (1h30 de dîner les vendredis)

Rémunération : Entre 23$ et 29$/h, selon les compétences et expériences de la personne

Notes additionnelles :  Environnement de travail professionnel et convivial, forte valorisation du travail d’équipe, politique de conciliation travail-vie personnelle.