Technicienne ou technicien en administration au Décanat de la formation continue, des partenariats et de l’internationalisation (DFCPI) et à l’Observatoire de développement de l’Outaouais (ODO) (22-05-023-1)

Site UQO

819 595-3900

Description de l’organisation ou de l’entreprise :

Université du Québec en Outaouais (UQO)

Le Décanat de la formation continue, des partenariats et de l’internationalisation (DFCPI) est responsable de l’administration du programme de formation continue de l’UQO, des services d’expertise, du développement des partenariats nationaux et internationaux ainsi que de l’Observatoire du développement de l’Outaouais (ODO). Ce poste sera à l’Observatoire du développement de l’Outaouais afin d’assister le coordonnateur.rice et le doyen.ne dans les tâches administratives. L’ODO est un espace de partage d’information, de recherche et de mobilisation des savoirs et des pratiques sur le développement de la région en répondant aux besoins d’informations des décideurs, des intervenant.es et des citoyen.nes.

Principales responsabilités du poste :

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer des tâches techniques reliées à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle des normes et procédures administratives dans les domaines de la formation continue et des partenariats, des services aux étudiants, de la gestion de la recherche, de l’approvisionnement, des ressources financières ou de la rémunération. Elle exécute des travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation de projets ou la bonne marche des opérations de son unité.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

  1. La personne salariée effectue des tâches techniques visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche d’une unité
  2. Assister la personne responsable dans la préparation, la révision et le contrôle des états financiers et des budgets
  3. Coordonner des activités administratives et assume la responsabilité du suivi de dossiers liés à la mission de son unité
  4. Recueillir, analyse et préparer des données, des rapports et des statistiques reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles
  5. Effectuer des recherches et développe de nouvelles applications
  6. Participer et intervient au développement et à l’implantation des procédures administratives de son unité
  7. Informer, conseiller et s’assurer du respect des règlements, des politiques, des conventions collectives et des normes en vigueur. Entre autres, dans les secteurs de la formation continue et des partenariats et des services aux étudiants, la personne est appelée à participer à l’élaboration, à l’organisation, à la promotion et à l’évaluation de projets, d’activités et d’événements
  8. Transiger avec la clientèle, les partenaires et les bailleurs de fonds. Entre autres, dans le secteur de la gestion de la recherche, la personne accomplit les opérations administratives reliées à la gestion des contrats et des subventions de recherche
  9. Transiger avec la clientèle internationale et les organismes subventionnaires externes. Entre autres, dans le secteur de l’approvisionnement, la personne achète du matériel et des services selon les besoins des unités.
  10. Aider le demandeur à définir ses besoins et l’informer de la marche à suivre afin de respecter la réglementation
  11. Vérifier les documents relatifs à son unité et s’assurer du suivi du traitement des achats.
  12. S’informer de l’évolution du marché, des nouveaux produits et des nouvelles normes. Entre autres, dans les secteurs des ressources financières et de la rémunération, recueillir, analyser et traiter des données reliées à la préparation de la paie, à la préparation du budget et à la production des états financiers
  13. Peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction
  14. Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l’exécution
  15. Au besoin, la personne accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE (à titre indicatif)

Le Décanat de la formation continue, des partenariats et de l’internationalisation (DFCPI) est responsable de l’administration du programme de formation continue de l’UQO, des services d’expertise, du développement des partenariats nationaux et internationaux ainsi que de l’Observatoire du développement de l’Outaouais (ODO). Ce poste sera à l’Observatoire du développement de l’Outaouais afin d’assister le coordonnateur et le doyen dans les tâches administratives. L’ODO est un espace de partage d’information, de recherche et de mobilisation des savoirs et des pratiques sur le développement de la région en répondant aux besoins d’informations des décideurs, des intervenants et des citoyens.

 

Exigences du poste :

EXIGENCES NORMALES DU POSTE :

EXIGENCES MINIMALES DU POSTE

Scolarité

  • Être titulaire d’un diplôme d'études collégiales (D.E.C) en techniques administratives ou toute autre discipline pertinente ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente (toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée (ex. : AEC, DEC, Technique deux (2) ans (hors Québec), certificat ou diplôme universitaire)

AUTRES EXIGENCES DU POSTE

  • Bonne connaissance du français (oral et écrit)
  • Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
  • Très bonne connaissance des enjeux de la région de l’Outaouais
  • Habiletés pour les communications interpersonnelles
  • Bonne gestion des priorités
  • Rigueur et autonomie
  • Bonne résistance au stress
  • Être organisé
  • Souci du détail
  • Orientation vers la clientèle
Conditions de travail :

Entrée en fonction : dès que possible

Statut : sous octroi (jusqu'au 30 octobre 2022), pour un total de 14 heures par semaine, de 8h30 à 16h30

Lieu de travail : Campus de Gatineau ou Campus de Saint-Jérôme

Traitement : de 25,87 $ à 40,43 $ l'heure, selon expérience

 

Autres renseignements :

Pour accéder à l'offre d'emploi complète et détaillée, nous vous invitons à consulter notre site Internet : uqo.ca/emplois

No. de concours : 22-05-023-1

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à emplois@uqo.ca

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