Emploie :Secrétaire

Université du Québec en Outaouais, campus de Saint-Jérôme.

• La personne salariée accueille les usager.es et les visiteur.euses. Elle donne des renseignements concernant les services disponibles, les politiques et les procédures en vigueur. Aux problèmes relevant de sa compétence, elle trouve les solutions ou réfère à la personne responsable. Elle reçoit, filtre et transmet des appels téléphoniques. Elle prend des rendez-vous et convoque les participant.es aux réunions
• Elle remplit et vérifie des formulaires administratifs. Elle compile les données et met à jour des listes. Elle saisit des textes et diverses données et en vérifie l’exactitude, l’orthographe et la grammaire. Elle effectue la mise en page de documents. Elle rédige la correspondance courante relative à son travail
• Elle exécute et assure le suivi d’opérations administratives.  Elle effectue les commandes de biens et de services et les réservations d’appareils et de locaux
• Elle participe à la préparation et à la bonne marche d’événements. Elle distribue les documents publicitaires, informe les participant.es, procède aux réservations et assure la gestion des inscriptions des participant.es
• Elle prend connaissance du courrier et des courriels et les trie en fonction des priorités. Elle classe et tient à jour des dossiers et des documents selon le système établi. Elle effectue des travaux de photocopie et assemble divers documents. Elle prépare des envois et expédie des documents
• Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur.

Scolarité :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriée ou être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Expérience :

• Cinq (5) années d’expérience pertinente

En l’absence de toute personne candidate répondant à cette exigence, la personne candidate ayant néanmoins une expérience pertinente

• 35 h /semaine, 23,38$ à 28,17$/heure
• Contrat jusqu’au 30 avril 2026